مراحل بررسي مدارك دانشجویان بورسیه
1. اداره پذيرش و سرپرستی دانشجويان بین المللی (غير ايراني) گروه همکاریهای علمی بین المللی دانشگاه، موظف است پس از دريافت مدارك متقاضیان از اداره کل امور دانشجویان غیرایرانی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری آنها را بررسي کرده و درصورتي كه داوطلب را حائز شرايط عمومي تشخيص دهد، مدارك را از طريق معاونت آموزشي و تحصيلات تكميلي دانشگاه براي بررسي تخصصي به دانشكده و گروه آموزشي مربوطه ارسال نمايد.
2. معاون آموزشي و تحصيلات تكميلي دانشگاه صلاحيت علمي داوطلب را به اداره پذیرش دانشگاه اعلام میکند.
تبصره ی 1: اداره پذیرش در صورت ناكافی بودن صلاحیت علمی داوطلب، میتواند بر اساس نظر دانشگاه برای متقاضي "پذیرش مشروط به گذراندن واحدهاي پيشنياز" صادر نماید؛ در اينصورت ادامه تحصيل دانشجو مشروط به گذراندن موفق دروس مذكور طبق مقررات آموزشي دانشگاه خواهد بود. این مدت نباید بیش از سه نیمسال تحصیلی باشد.
3. پس از دریافت نتيجه بررسي تخصصي مدارك، پرونده ی داوطلب جهت بررسی و تصميم گیری نهايي در کمیته پذیرش دانشجویان بینالمللی دانشگاه مطرح مي شود.
تبصره ی 2: در صورتي كه حداكثر ظرف مدت یک ماه پس از ارسال مدارك به واحدهاي آموزشي، نتيجه ی درخواست داوطلبان از دانشكده به اداره پذیرش ارسال نشود، پرونده داوطلب در کمیته پذیرش مطرح و تصميم‌گيري مي‌شود.
4. در صورتي كه کمیته پذیرش دانشجویان بینالمللی دانشگاه زنجان با پذيرش داوطلبان موافقت نمايد، پذیرش نهایی از سوی معاونت آموزشی دانشگاه صادر می گردد و مكاتبات لازم توسط گروه همكاريهاي علمي بين المللي دانشگاه با وزارت علوم، تحقيقات و فناوري براي صدور مجوز ثبت‌نام و أخذ رواديد تحصيلي پذيرفته‌شده انجام خواهد شد.
5. اداره کل امور دانشجویان غیرایرانی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری نتیجه پذیرش را به فرد متقاضی ارسال نموده و امور کنسولی وی را از طریق وزارت امورخارجه و سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور متبوع پی گیری می نماید.
6. متقاضي به سفارت ايران در كشور متبوع جهت اخذ ويزاي تحصيلي مراجعه مينمايد.
7. متقاضي پس از ورود به ايران، به اداره پذيرش و سرپرستی دانشجويان بین المللی (غير ايراني) جهت اخذ مجوز اقامت يك ساله تحصيلي مراجعه مينمايد.
8. اداره پذيرش و سرپرستی دانشجويان بین المللی (غير ايراني) پذيرفته شدگان را به معاونت آموزشي دانشگاه جهت صدور پذیرش نهایی و ثبت نام معرفي و رونوشت نامه را به ادارات زير ارسال مي نمايد:
الف) گروه همكاريهاي علمي بين المللي دانشگاه، جهت اعلام به متقاضي
ب) معاونت دانشجويي دانشگاه، جهت اطلاع و تسهیل امور رفاهی و اسکان
پ) معاونت آموزشي دانشگاه، جهت اطلاع و اقدام
