ارکان سیاستگذاری و اجرایی پذیرش و اعطای بورس تحصیلی دانشجویان بین المللی (غیر ایرانی) در کشور (سطح ملی)
1. شورای راهبردی سیاستگذاری پذیرش دانشجویان غیر ایرانی
به منظور سیاستگذاری کلان در کلیه امور مربوط به دانشجویان غیر ایرانی تشکیل میشود.
2. شورای بورس دانشجویان غیر ایرانی
در راستای اجرای مصوبات شورای راهبردی سیاستگذاری و تصمیمگیری در مورد اعطای بورس به متقاضیان تحصیل در جمهوری اسلامی ایران و نیز نظارت بر امور جذب، سنجش و ارزیابی تحصیلی، رفاهی، فرهنگی و آموزشی دانشجویان غیر ایرانی، انجام وظیفه مینماید.
تبصره: اداره دانشجویان غیر ایرانی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به عنوان دبیرخانه شورای بورس، تشکیل پرونده متقاضیان و پیگیری مصوبات شورا را عهدهدار میباشد.
3. کارگروهها
به منظور تسهیل در روند امور اجرایی و انجام بهتر وظایف شورای بورس کارگروههای تخصصی جذب، فرهنگی، سنجش و ارزیابی تحصیلی و امور رفاهی تشکیل میشوند.
ارکان تصمیم گیری و شرح وظایف آنها در دانشگاه زنجان
1. کمیته پذیرش دانشجویان بینالمللی دانشگاه زنجان
کمیته‌ای است که پذیرش دانشجویان بین المللی در آن تصویب می گردد و اعضای آن عبارتند از:
ریاست دانشگاه (رئیس کمیته)، مدیر گروه همکاریهای علمی بین المللی(دبیر شورا)، معاون آموزشي دانشگاه، معاون پژوهش و فناوری دانشگاه، معاون دانشجويي، مدیر آموزش، مدیر تحصیلات تکمیلی، رئیس پردیس سهروردی، معاونان آموزشی دانشکدهها، مسئول اداره پذيرش و سرپرستی دانشجويان بین المللی (غير ايراني)
در صورت نیاز به حضور افراد دیگر از ایشان دعوت به عمل می آید.
2. مدیریت همكاريهاي علمي بين المللي دانشگاه
این مدیریت زیر نظر ریاست دانشگاه به منظور ایجاد تعاملات چند جانبه بین دانشگاه زنجان و موسسه های خارج از کشور (دانشگاهها، مراکز و موسسات آموزشی، پژوهشی و دیگر مراکز علمی-فرهنگی) در عرصه آموزش، فعالیتهای پژوهشی و امور مشاورهای و فرهنگی فعالیت می کند. این گروه از طریق شوراي دانشگاه، شورای آموزش، و اداره پذيرش و سرپرستی دانشجويان غير ايراني، آموزش این دانشجویان را تسهیل می بخشد.
3. اداره پذيرش و سرپرستی دانشجويان بین المللی (غير ايراني)
این اداره زیر نظر گروه همكاريهاي علمي بين المللي فعالیت می کند و وظیفه اجرای تصمیم های کمیته پذیرش دانشجویان بینالمللی دانشگاه زنجان را برعهده دارد. وظایف این اداره به شرح زیر عبارتند از:
الف) تبلیغ و شناساندن دانشگاه جهت جذب افراد متقاضی از طریق رایزنی ها، بروشورها، کنسولگری ها، سفارتخانه ها و ارتباط با سازمانهای مرتبط
ب) برقراري ارتباط با متقاضيان و ارائه اطلاعات لازم
پ) دريافت و بررسي اوليه مدارك متقاضيان طبق آيين نامه هاي وزارتي و داخلي
ت) بررسي مدارک دریافتی از کمیته پذیرش دانشجویان بینالمللی
ث) تاييد صلاحيت عمومي متقاضي از طريق مراجع ذيصلاح
ج) آماده سازي پرونده متقاضي جهت طرح و بررسي در کمیته پذیرش دانشجویان بینالمللی
چ) بررسي پرونده هاي متقاضيان
ح) انجام مکاتبات لازم با مراجع ذيربط
خ) پيگيري و انجام امور كنسولي متقاضيان
د) تدوين شيوه نامه هاي مربوط و پيشنهاد آن به کمیته پذیرش دانشجویان بینالمللی
ذ) اجراي مصوبات کمیته پذیرش بین المللی
ر) ارائه گزارش پذيرش متقاضيان به کمیته پذیرش دانشجویان بینالمللی
ز) تایید مدرک به زبان انگلیسی و ارسال به مراجع ذیربط
س) پی گیری درخواستهای بورس وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
ش) دریافت و پی گیری درخواستهای بورس دانشگاه زنجان
ص) انجام مكاتبه و پاسخگويي به استعلامات وزارتخانه، نيروي انتظامي و ساير مراجع ذيربط
ض) پی گیری صدور رواديد خروج دائم به متقاضي پس از ارائه ريز نمرات و مدرك دانش آموختگي
ط) كنترل پروانه اقامت در ابتداي هر نيمسال آموزشي
4. معاونت آموزشی دانشگاه
مهمترین وظایف این معاونت در خصوص دانشجویان بین المللی (غیر ایرانی) عبارتند از:
الف) بررسی و تایید صلاحیت و شرایط اختصاصی تحصیل در دانشگاه از طریق دانشکده ها و گروههای آموزشی
ب) صدور پذیرش تحصیل دانشجو در دانشگاه
پ) مدیریت امور آموزشي با رعايت موارد آيين نامههای آموزشی دانشگاه
ت) کنترل عدم بدهي دانشجو
ث) ارائه ريز نمرات و مدرك دانشآموختگي پس از تاييد وزارتخانه
ج) ارزشیابی و صدور مدرك فراغت از تحصيل
چ) تعامل با اداره پذيرش و سرپرستی دانشجويان بین المللی (غير ايراني) در خصوص احراز صلاحیت عمومی از آن دفتر، مکاتبات با مراجع ذیربط داخل کشور و مکاتبات بین المللی، كنترل پروانه اقامت در ابتداي هر نيمسال آموزشي، بررسی و پی گیری مسایل خاص دانشجویان.
5. معاونت دانشجویی دانشگاه
الف) تامین کمکهزینه مسکن یا خوابگاه بدون دریافت شهریه برای دانشجویان بورسیه مجرد با در نظر گرفتن مکان ویژه برای این دانشجویان
ب) تامین بیمه خدمات درمانی، غذا و امکانات و تسهیلات رفاهی دیگر لازم برای دانشجویان بورسیه براساس آییننامه پذیرش و اعطای بورس تحصیلی دانشجویان غیر ایرانی در دانشگاهها و مراکز آموزش عالی کشور
پ) تامین کمکهزینه تحصیلی و کمکهزینه پایاننامه برای دانشجویان بورسیه واجد شرایط (افراد دارای بورس نوع الف)
ت) تسهیل و هماهنگی برای تامین خوابگاه، بیمه خدمات درمانی، غذا و امکانات و تسهیلات رفاهی دیگر برای دانشجویان غیربورسیه متقاضی، مشروط به پرداخت هزینه های لازم توسط دانشجو
ت) تسهیل و هماهنگی برای تامین خوابگاه متاهلی در دانشگاه یا خارج از دانشگاه برای کلیه دانشجویان بورسیه و غیربورسیه متقاضی، مشروط به پرداخت هزینه های لازم توسط دانشجو
